How To Abendleitung

• Awareness und allgemeine Infos
• Artistcare
• vor Veranstaltungsbeginn
• Einlasssituation für viele Gäste
• während der Veranstaltung
• Beenden der Veranstaltung
• Licht
• Tontechnik
• Lüftung und Heizung
• How To Polizei
• Evakuierung

Awareness und allgemeine Infos

- - - Link zu Awareness und allgemeinen infos - - -

Unter diesem Link findest du Infos zu folgenden Themen:

• Arbeiten auf der Stubnitz
• Awareness und medizinische Notfälle
• Übersicht Beratungsstellen und Notfallnummern
• Umgang mit Spiking
  

Artistcare

• die Abendleitung kann Artistcare an ein kompetentes Crewmitglied abgeben
• wenn notwendig Snacks und Spezialwünsche vorbereiten (nach Absprache mit Booking-Person)
• Künstler in Empfang nehmen / Hilfe organisieren für den Load In
• Unterkünfte, Dusche, Toilette, Messe, Pantry, Veranstaltungsräume zeigen
• Getränke klären / Wasserzapfsäule in Pantry zeigen
• Erklären wie Dinner und Frühstück läuft
• falls Künstler Schlüssel wollen Schlüssel gegen Pfand rausgeben
  • Schlüssel hängen im Schlüsselschrank
  • 50€ oder Ausweis o.Ä. in den Nummerntresor
  • absprechen wer am nächsten Tag im Büro ist, wegen Rückgabe
• Merch-Ecke absprechen
• Uhrzeit Soundchecks absprechen

vor Veranstaltungsbeginn

• Gema-Listen ausfüllen lassen
  • am Messerechner neues File anlegen klären ob Gema, Nogema oder andere Institution- Songtitel und Künstlernamen eintragen lassen
• Verpflegungspauschale
  • Quittungsblock im Büro vorbereiten (40€/Künstler / maximal 250€)
  • Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land (=Adresse) gut leserlich ausfüllen lassen + Unterschrift

• Gästelistenwünsche von Künstler /Veranstalter aufnehmen
• Musik Konzertbeginn und in den Pausen klären
  
  • DJ Setup aufbauen und Soundchecken
  • oder selber machen zB.: Tidal-Handy wohnt im Schrank der Verstärker / Verarbeitung (mit Ladegerät)
  • PIN: 2580
    
• Getränke-Coins an Künstler verteilen (4-5 pro Kopf)
• Getränke auf Bühne bereitstellen (Liste an Schichtleitung)
• Verschlusszustand herstellen
  • Türen schließen: Maschinenraum (2x), E-Werkstatt, Portugiesengang, Metallwerkstatt, Gittertür, Backstage, Betriebsgang vorn, AV, Copyraum
  • Haken öffnen: 2 Notausgänge Achterdeck, 2 Notausgänge Vordeck (bei Events in L1)
  • Checken ob Fluchtwege frei sind (keine geknoteten Seile vor den Notausgängen)
  • Bereiche auf den äußeren Decks absperren: bei Gangway, Achterdeck hinten
• Decksbeleuchtung / vor dem Schiff einschalten
  • Schalter auf Brücke (pink markiert) – für Achterdeck
  • Schalter über DJ-Pult in Verarbeitung – für A-Mast
  • Alle Schalter in Kassenhaus einschalten – Zelt gekoppelt mit Licht auf Schiff von vorne
  • Stecker links neben Tür der Farblast - Licht hintere Gangway
  • Schalter im kleinen Lüfterhaus (Peildeck) - Licht vordere Gangway
  • Schild und Lichtschalter für unbewachte Garderobe
• Lüfter bei Bedarf einschalten (Details auf den folgenden Seiten)
  • Toiletten am Betriebsgang
  •  Verarbeitung
    • Kleine Lüfter neben Tür zum Betriebsgang & unter Treppe zum Achterdeck (Umluft)
    • Abluft über kleiner Bar
    • ggf. Fenster von Luke sowie Türen öffnen
  • Laderaum 4
    • Große Lüftung unter dem Parkett achtern (Frischluft oder Umluft)
  • Laderaum 1
    • Große Lüftung (Frischluft oder Umluft)
    • Abluft in der Muckibude
      
• bei Bedarf Heizungsstränge rechtzeitig auf machen (Details auf den folgenden Seiten)
• Rauchmeldelinien bei nebligen Events ausschalten
  • bei Alarm Tür öffnen & Schiffssicherheit Bescheid geben
• Toiletten checken
  • Decksbar: Lichter an + Wasserzufuhr Pissoir (rotes Ventil rechts neben Pissoir)
  • Betriebsgang: Wasserzufuhr Pissoir – soll immer laufen (ggf aufdrehen in E-Werkstatt)
• bei Veranstaltungen ohne Tontechniker:
  • Aufbau vom DJ Setup
  • Lautstärken einpegeln (Mini Soundcheck)

• bei Veranstaltungen ohne Lichttechniker

  • einfache Lichtgrundstimmung in allen offenen Veranstaltungsräumen

  • Alle Schalter/Stecker die pink markiert sind auf Bühne an/ausdrehen
• Steckdosen
  • grün: zur freien Verfügung - z.B. für Deko-Licht-Crews, Kochplatten, Merch, ...
  • gelb: Dimmersteckdosen - do not use
  • rot: Festinstallation unserer Licht-Video-etc-Technik - do not use (zum Teil sind die schon an ihrer Leistungsgrenze)
  • blau: Tontechnik - do only use for DJ-&-Sound-Gelöt

Einlasssituation für viele Gäste

• Linke Schlange: VVK, GL, Halfprice
• Rechte Schlange: AK
• Wichtig1: Schlange führt schon sauber auf den Hof
• 1 Person der Secucrew läuft immer wieder vor und erklärt den Leuten wo sie sich anstellen müssen (Vorsortieren). Wer wo anstehen soll, steht aber auch auf dem Schild bevor es in richtung Einlasszelt geht
• Secu checkt, scannt VVK-Ticket und gibt denen die ein Ticket haben einen Stempel
• GL/Halfprice wird an Einlasshäuschen geschickt, dort wird abgestrichen/bezahlt und sie kriegen einen Stempel
• Wichtig2: An der Gangway steht eine zweite Serviceperson und lässt nur Leute mit Stempel rein und klickert (ein Klicker rein, ein Klicker raus)
• Personalplanung: Kassenhäuschen + Gangway von barorga@ via Schichtplan, Rest Secus

während der Veranstaltung

• Kommunikation mit:
  • Bands / Veranstalter
  • Tür (Funke)
  • Schichtleitung
  • Licht- und Tontechnikpersonen
  • Toilettenbetreuung
  • Nachbarn (Nachbarschaftstelefon)
  • Polizei (mehr Infos auf How To Polizei Zettel am Anhang)
  • Krankenwagen
    • Wenn ein Krankenwagen zur Stubnitz gerufen wird, wird davon ausgegangen, dass es nötig sein wird eine Person zu bergen. Deswegen wird automatisch die Feuerwehr mitgeschickt. Wenn du denkst, dass es nicht nötig sein wird, sag dem Notruf dass keine Feuerwehr benötigt wird
• gelegentlich Veranstaltungsräume checken ob unvorhergesehen Probleme auftauchen
• gelegentlich checken ob WC-Spülungen durchlaufen
  • falls eine durchläuft einfach kräftig dagegen hauen bis sie aufhört
  • falls es nicht aufhört derSchiffssicherheit Bescheid geben)
• ! Pro Act auf der Bühne 1-2 gute Videos (zw. 15-60 sekunden) filmen und in Produktionsgruppe Signal posten (Wahlweise wenn mit Tidal-Phone gefilmt in der Telegram App ( an 'saved messages / gespeicherte Nachrichten' schicken)
• Licht, Lüftung & Heizung im Blick haben

Beenden der Veranstaltung

Wenn das letzte Konzert läuft und nur wenig Gäste da sind, kann die AL in Absprache mit der SL auch vor Veranstaltungsende Feierabend machen. Hierbei muss im Einzelfall sichergestellt sein dass die SL sich das zutraut und weiß was alles zu tun ist.

diese Aufgaben muss immer die AL machen:

• Lüfter ausschalten
• Heizung der Veranstaltungsräume ausschalten / Ventile schließen

diese Aufgaben können (mit Fingerspitzengefühl) an die SL weitergegeben werden:

• Gäste rauskehren (Option Türcrew beauftragen Gäste von Bord zu bringen)
• Funken und Nachbarschaftstelefon laden
• Verschlusszustand herstellen (alle Haken einhängen)
• Decksbeleuchtung + Kassenhaus ausschalten
• Alle Rauchmeldelinien wieder einschalten
• Anlage und VA-Licht ausschalten (wenn keine Techniker vor Ort)
  

Licht

Verarbeitung

• Schalter
  • Schalter links neben der Tür zum Portugiesengang (für Putzlicht, Topflampen, Tischlampen)
  • Am Stromkasten hinter DJ – 2. Schalter von links „Raumsteckdosen“ (für Veranstaltungslicht)
•  Steuerung
  • Topflampen mit Fernbedienung (liegen im Stromkasten hinter DJ)
  • Veranstaltungslicht über Lichtpult im L4

Laderaum 4

• Schalter:
  • Schalter neben Tür zum Portugiesengang - 2. von rechts (für Grundlicht L4 Schildkrötenlampen)
  • 2 Schalter rechts neben Eingangstür zum Käfig (für Putzlicht Publikumsbereich und Bühne)
    
  • Schalter neben Eingang zum Käfig – Spitze nach unten (für Veranstaltungslicht) - pink markiert
  • Schuko-Stecker L2 neben Eingang zum Käfig (für Veranstaltungslicht) - pink markiert
  • Schalter an der Nebelmaschine
• Steuerung:
  • EXEC-Knopf – Page 13(?) (Farbwahl Page 4 (?)– „Page on“ zum aktivieren)
  • Ausschalten: Setup-Knopf - Quit
  • Vor dem Abdecken Leuchte demontieren und Kabel nicht einklemmen
  • Es gibt eine Chamsys App für Smartphones zum Licht Steuern - man muss dafür im Wifi des Lichtpultes sein
    
• Tablet:
  • wohnt im Copyraum im Halter rechts neben dem Tisch - immer Laden beim zurücklegen!
  • zum connecten in das Wifi des Lichtpults einloggen, dann QR-Code des Pultes scannen
    • am Lichtpult "Setup"-Knopf, dann Schaltfläche "Wifi"
    • am Tablet "Connection" oder "Con", dann "QR-Code", dann "Exec 1"

Laderaum 1

• Schalter:
  • 3 Schalter neben Tür zum Betriebsgang (für Putzlicht)
  • 3 grüne Knöpfe im Copyraum (für Veranstaltungslicht)
  • Schalter im Stromkasten im Copyraum neben Tür (für Hängelampen)
  • Schalter am Holzkasten im Copyraum neben Tisch oben rechts (für Bodenlampen)
  • Schalter an Nebelmaschine im Copyraum (nur bei Umluft)
• Steuerung:
  • Im Copyraum - Schlüssel z.B. im Schlüsselsafe (Code 1992)
  • EXEC-Knopf – Page (??)  (Farbwahl Page 4 (?) – „Page on“ zum aktivieren)
  • Ausschalten: Setup-Knopf - Quit

Tontechnik

Verarbeitung

• Steckdose für DJ-Zeug unter dem DJ-Tisch
• Kabel für Master-Output und Monitoring liegen auf dem Tisch
• Verstärker einschalten im Schrank bei der Bar
  • Obere Verstärker für Publikumsbereich (PA)
  • Am Controller Mute-Button wählen – dann alle Kanäle entmuten
  • Von den darunterliegenden Verstärkern ist der obere fürs Monitoring
• Tonpult:
  • Regler bleiben in der Regel wo sie sind
  • Kanal 1&2: Publikumsbereich (PA)
  • Kanal 3&4: Jukebox
  • Kanal 5&6: Signal von Laderaum 4
  • Kanal 7&8: Bluetooth (Antenne unter dem Tisch – blaue LED)
  • Kanal 9&10: Monitoring

  •  

Laderaum 4

• Steckdosen für DJ-Zeug aus Verteilerkästen vorn auf dem Bühnenboden
• Master-Output an Rollen unter der Decke Backbord (Kanal 9 und 10)
• Monitoring an  Rollen unter der Decke Steuerbord (Kanal 11 und 12)
• DI-Box (Klinke-XLR) im Schrank beim Maschinenraumfenster (Code 1964)
• Kabel an Wand Bühnenseite oder im Safe Steuerbord (Code 2580#)
• Für Soundcheck am Mixer Fader, Gain und Master hochstellen + Equalizing auf Null (Mitte)
• Verstärker einschalten im Ton-Rack - Schlüssel im Safe Backbord (Code 2580#)
  • Obere Verstärker: blinkender Knopf oben rechts lange drücken
  • Von den darunterliegenden Controllern und Amps jeweils die oberen anschalten
  • Ausschalten:  
• Tonpult:
  • Entsperren: oben links lange drücken
  • Voreinstellung laden: Library-Button -> (Main-DJ-File, Ghostship-File, …)
  • Sicherstellen dass Page 1-12 gewählt ist
  • Kanal 1: Publikumsbereich (PA)
  • Kanal 2: Monitoring
  • Entmuten der Kanäle
  • Master rechts immer auf 100% lassen
  • Vor DJ-Setup Abbau Kanäle runterdrehen + muten

Laderaum 1

• Steckdosen sind seitlich am DJ-Tisch
• Kabel für Master-Output und Monitoring liegen auf dem Tisch, oder darunter
• Verstärker einschalten
  • alle Sicherungen an Verteilerkiste unter der Treppe Backbord einschalten
  • Verstärker und Controller in den Racks Backbord und Steuerbord einschalten
  • Am Controller Mute-Button wählen – dann alle Kanäle entmuten
• Tonpult:
  • Voreinstellung laden: Scenes-Button -> L1 Club-File
  • Kanal 1&2: Publikumsbereich (PA)
  • Kanal 2&3: Monitoring (immer auf 0 lassen)
  • Kanal 5&6: Aux-Kabel am Tonpult (mehr Knopfdrückerei notwendig)

Lüftung und Heizung

wichtig:

• • nach der Veranstaltung Lüftungen und Heizungen ausstellen

    • Danger – Heizung anlassen ist richtig teuer

    • Aufgabe der Abendleitung ist sicherzustellen, dass das passiert

  • Die großen Lüfter in Laderaum 1 & 4 haben Lüfterklappen
    • Umluft ist für Luftumwälzung im Raum (zum Heizen)
    • Zuluft ist, um Frischluft von draußen rein zu pusten (für mehr Sauerstoff)
    • Beide Lüfterklappen zu = sinnlos
  • Abluft nur anmachen, wenn mehr Durchzug notwendig ist
    • Nicht beim Heizen
  • Wenn es beginnt in der Verarbeitung zu tropfen: Fenster von der Luke öffnen und mit Stühlen fixieren, damit mehr Durchzug entsteht. Türen öffnen!
  • Lüfter der Toiletten am Betriebsgang kann während Veranstaltungen immer eingeschaltet werden

Toiletten am Betriebsgang

• • Schalter an Treppe zum Brückendeck oben

Verarbeitung

• Kleiner Lüfter neben Tür zum Betriebsgang (Umluft)

  • Schalter für die Heizung sind direkt am Lüfte

• Kleiner Lüfter unter der Treppe zum Achterdeck (Umluft)

  • Schalter für die Heizung sind oben an der Treppe (für dieses Gebläse muss die Heizungspumpe, die auch Laderaum 4 versorgt eingeschaltet werden)

• Ablüfter über der kleinen Bar (Abluft)

  • Die Luke über der kleinen Bar muss geöffnet sein

• • Der Schalter ist im Gang bei der Wäschelast.

Laderaum 4

• Große Lüftung unter dem Parkett achtern (Zuluft oder Umluft)

  • Schalter und Lüfterklappen sind in der Verarbeitung achtern Backbord

• • Heizung: Ein- und Ausschalten der Heizung mit dem Schalter rechts neben dem Lüftungsschalter

• 

•  
  • Einstellen der Temperatur an der Anzeige
    • große Zahl = aktuelle Raumtemperatur
    • kleine Zahl = Soll-Temperatur (19°C ist meistens nice)
•  

Laderaum 1

• Große Lüftung im Copyraum (Zuluft oder Umluft)

  • Schalter und Lüfterklappen sind im Copyraum

• • Ventile für die Heizung sind bei der Wendeltreppe zum AV-Lab

• Ablüfter in der Muckibude (Abluft)

  • Die Luke auf dem Vordeck muss geöffnet sein Der Vierkantschlüssel hängt rechts neben der Luke

• • Der Schalter ist im Gang bei der Wäschelast.

How To Polizei

Allgemeines Vorgehen:

• Ausweis bereithalten, in Empfang nehmen, sich als Verantwortliche|r vorstellen und Kooperationsbereitschaft signalisieren
• Sagen, dass wir uns um Lautstärke / Bass und Gästen an Deck kümmern werden
• Dem Menschen Bescheid geben, der den Sound betreut und absprechen, wie sehr man runterregelt

Man kann gern ins Gespräch komme und erklären, dass:

• Dass das nächste bewohnte Gebäude 250m entfernt ist. 
• ggf. die Beamten zu einem Spaziergang dorthin überzeugen. 
• Wir mit dem Fachamt Verbraucherschutz des Bezirk Mitte im Austausch sind. Ansprechpartner dort Herr Volker Schwahn. Herr Schwahn war mehrmals Abends vor Ort mit Messgerät und aus seiner Sicht liegt aktuell kein Handlungsbedarf an.
• Bei Androhung von Ordnungswidrigkeit, oder Auflösung nach der Rechtsgrundlage fragen
• Sollte es hart auf hart kommen: Veranstaltungsauflösung und Ordnungswidrigkeit riskieren

Grenzen/Zuständigkeiten:

• Schiff liegt im Hafengebiet als warm aufliegendes Seeschiff. Also ist die Wasserbehörde zuständig.
• Die Kaikante ist Hafencity und direkt Wohngebiet.
• Wasserschutz darf auf Verlangen und Angabe von Gründen auf das Schiff. Gründe können Schiffspapier-Kontrolle oder Öltagebuch sein. Nicht „wir wollen uns mal auf der Veranstaltung umschauen…“
• Landpolizei darf nicht an Bord! Wenn sie rauf wollen, müssen sie „Gefahr in Verzug“ begründen, ansonsten müssen sie sich Amtshilfe bei der Wasserschutz holen.
• Wasserschutz = goldene Streifen auf der Schulter; Landpolizei = silberne Sterne auf der Schulter

Falls nach Papieren/Genehmigungen gefragt wird:

• Wasserrechtliche Genehmigung als Veranstaltungsschiff
• Gaststättenrechtliche Genehmigung
• Mappe auf Kartentisch Brücke

Genehmigungslage:

• Ist komplex
• Als Seeschiff unterliegen wir nicht der Zuständigkeit der Bauprüfabteilung und damit auch nicht der Versammlungstättenverordnung
• Daher gibt es eine Wasserrechtliche Genehmigung als „Veranstaltungsschiff“
• Zusammen mit der Gaststättenrechtlichen Genehmigung ergibt sich die Betriebserlaubnis

Evakuierung

Bisher war es noch nie notwendig das Schiff während einer Veranstaltung zu evakuieren.

Im Falle eines kompletten Stromausfalls gibt es Notbeleuchtung und die Schiffssicherheit kümmert sich darum dass es baldmöglichst wieder Strom gibt. Die Gäste können an Bord bleiben. Die Abendleitung muss dafür sorgen dass von der Brücke aus Durchsagen gemacht werden, sodass bei Gästen und Crew klar ist dass kein Grund zur Panik besteht.

Im Falle eines Feuers, das nicht mit Feuerlöschern gelöscht werden kann muss das Schiff evakuiert werden:

• Vorgehensweise
  • Überblick gewinnen (z.B. Ort des Feuers, Grund des Stromausfalls, etc.)
  • Die Abendleitung und Schiffssicherheit treffen die Entscheidung ob evakuiert wird und wo entlang
    • Durchsage machen (roten Hebel nach vorn drücken und ins Mikro sprechen)

• • Anleiten der Crew, Bar- & Türpersonal zum Helfen beim Evakuieren

 

• Prinzipien beim Umgang mit Menschen in stressigen und unübersichtlichen Situationen

  • Ruhe vermitteln / Panik vermeiden

  • klare Ansagen machen

• bei Feuer: Zuluft aus, Abluft ein

  • Wenn Gäste raus sind alle Lüfter aus

• Fluchtwegeplan (Betriebsgang) und B&S-Plan (im Gang vor der Brücke & Hauptdeck Bb)

  • Verläufe der Fluchtwege kennen

  • Sammelpunkt kennen (neben dem Schiff)

  • Notfallrutschen kennen (Orte, Auslösung, sinnvolle vs. sinnlose Anwendungsfälle)

  • Rauch- und Feuerschutztüren kennen (mit Schalter und Haken) und schließen sobald keine Gäste mehr durch müssen Verständnis für Rauch- und Feuerausbreitung notwendig)

    • Laderaum 1 vorn Backbord und Steuerbord

    • Betriebsgang vorn und hinten

    • Büro Schiebetür

    • Schiebetür Treppe am Maschinenraumfenster

    • Portugiesengang vorn und hinten

    • Verarbeitung hinten

    • Laderaum 4 hinten Backbord und Steuerbord

    • Treppe Hauptdeck-Brückendeck

    • alle Türen auf den äußeren Decks